Olá, quem aí nunca procrastinou na vida? Todos nós sabemos que deixar as coisas para depois é algo totalmente normal. Aliás, a procrastinação é uma tarefa tão comum que é às vezes até difícil saber quando estamos fazendo.

E não há nada de errado em pequenas doses de procrastinação. Por outro lado, quando as atividades do dia a dia ficam em segundo plano e a sua carreira sofre as consequência, é preciso agir.

Hoje eu trouxe uma série de dicas para evitar a procrastinação. São conselhos que uso no meu dia a dia. Apesar dos conselhos serem pessoais, você pode certamente usar muitos deles para engajar a sua equipe.

Então, vamos lá. Vamos falar um pouco sobre como vencer a procrastinação e conquistar seus objetivos!

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Divida uma grande atividade em pequenos pedaços

Esta é aquela dica carro chefe, pois está ela é eficaz e está sempre presente em muitas listas sobre como vencer a procrastinação. Não há segredos aqui e nem eu pretendo reinventar a roda. Veja como ela é simples de ser utilizada.

Escolha uma dos seus objetivos mais complexos, ou uma das tarefas mais difíceis, e  quebre  essa grande tarefa em pedaços menores. 

De preferência, divida em pedaços de pequenas tarefas que podem ser feitas em algumas horas, ou em no máximo 1 dia. 

Por exemplo: você precisa desenvolver um novo site para a empresa. Essa tarefa é enorme, complexa, leva dias para ser concluída. Então quebre-a em pequenos pedaços, como:

• Escrever o texto do “Quem somos nós”;
• Escolher as fotos da Home
• Tratar as fotos da Home

E assim até que a tarefa macro (fazer o site) esteja concluída. Essa progressão gradual e constante alimenta a motivação e ajuda a combater a procrastinação. 

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Tenha um foco

Essa dica veio direto do livro “Faça Tempo” de Jake Knapp e John Zeratsky. Ter um foco significa que você deve nomear um destaque para o seu dia. Esse destaque deve ser algo importante para o seu objetivo principal.

Ou seja, mesmo que nada mais dê certo naquele dia, se você for capaz de concluir o destaque, então você teve um dia produtivo.

Nomear um destaque é importante também para treinar a sua mente. Um procrastinador normalmente acredita que tudo é importante o tempo todo. Então, incapaz de dar conta de muitas coisas, acaba travando e não dando conta de nada.

O destaque vem para treinar o olhar e lhe ensinar como escolher o que é realmente relevante dentro de um mar de obrigações. Isso vai lhe auxiliar na execução gradual de cada tarefa. 

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Deixe espaço para improvisação

Esse é um erro tão clássico de quem sempre procrastina: planejar um dia em seus mínimos detalhes. Veja se a sequência de eventos é comum no seu dia a dia:

 

• Você tem algo importante para fazer
• Não faz a coisa importante
• Tem uma descarga de culpa
• Planeja o dia seguinte até cada micro segundo
• O dia seguinte chega e a vida real se impõe, imprevistos acontecem
• Seu planejamento vai por água abaixo
• Frustrado, você procrastina mais um dia

 

Isso acontece com todas as pessoas. Portanto, ao elaborar o seu planejamento, tenha cuidado para garantir espaço para improvisação. É preciso ter um dia focado, porém flexível.

Do contrário, qualquer pequena mudança no seu cronograma pode lhe jogar diretamente em uma espiral procrastinadora. 

Nada de castigos e autocrítica 

Essa é uma dica fácil de falar, difícil de seguir. Porém, ela também é muito simples de ser explicada. Você não pode alimentar a sua culpa, simples assim.

O sentimento de culpa gera vergonha e a vergonha é um motor poderoso da procrastinação. Sendo assim, mesmo que você deixe de fazer algo hoje, perdoe-se, e aceite que você tem oportunidade de fazer melhor amanhã.

Nada de punições ou autocrítica severa. Essas coisas servirão apenas para alimentar ainda mais procrastinação. 

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Busque bons exemplos do passado

Tenho certeza que você tem vitórias acumuladas na sua vida. Seja aquela semana de estudos intensivos para passar numa prova, ou aquela preparação especial para enfrentar uma entrevista.

Sempre há um ótimo exemplo no passado de algo que você fez bem. Sendo assim, sempre que a autoestima estiver baixa e você sentir uma vontade enorme de procrastinar, busque as suas vitórias do passado e use essa imagem mental como combustível para produzir. 

Vitórias trazem mais vitórias. Mesmo que as situações sejam diferentes, que sequer estejam relacionadas, um bom momento do passado é capaz de lhe trazer ânimo para buscar melhores momentos no futuro. 

Construa um bom exemplo hoje

Essa dica é tirada do livro “The Myth of Motivation” do Jeff Harden. Nele o autor explica que você não precisa esperar a motivação chegar primeiro, e começar uma atividade depois. Na verdade, você pode começar algo mesmo que não tenha qualquer vontade e sentir o resultado enquanto progride.

O autor explica que a motivação para produzir surge conforme os resultados aparecem. E se você sequer começar nenhum resultado vai aparecer, não é mesmo? 

Essa é uma dica poderosa, ainda mais se você não tem sucessos passados para rememorar (como dito no tópico anterior). Se não há vitórias passadas, então construa uma vitória hoje mesmo.

Comece, mesmo sem vontade, comece. Faça. Coloque uma coisa sobre a outra, escreva uma linha, tire uma fotografia, faça um ensaio da sua apresentação, envie um pedido, publique uma postagem. 

Começar tem em si uma magia incrível. 

Essas foram as dicas que eu uso todos os dias para combater a procrastinação. E também garanto que o meu time de profissionais tenham elas em mente.

Lembre-se: procrastinar é normal, e algumas vezes até saudável. Por outro lado, deixar que a sua vida profissional seja impactada pela procrastinação é algo que pode ser evitado. Um passo de cada vez, uma tarefa por dia, um dia atrás do outro.

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Vamos conversar

Por fim, como eu sempre gosto de terminar, quero lembrar para você que isso não é um monólogo e todo este blog é na verdade um primeiro passo para que possamos conversar mais.

Adoraria saber a sua opinião sobre este e muitos outros assuntos. Afinal de contas, estamos enfrentando diversos desafios em comum e sei que você também busca compreender quais são as próximas tendências.

Sendo assim, entre em contato comigo e vamos marcar uma reunião.

Agradeço a sua leitura e até a próxima publicação.