Um sistema ERP é capaz de alavancar o alcance da sua loja (na realidade, de qualquer empresa). Pois, ele traz clareza nas informações e ainda certifica de que todas as decisões sejam tomadas com base em dados precisos e assertivos.
Hoje nós queremos mostrar para você como um sistema ERP pode transformar completamente a sua loja.
Lembrando que não é um artigo que tem o intuito de fazer propaganda deste ou daquele ERP. Aqui vamos apresentar as vantagens e como eles funcionam. Você decidirá por si qual é o mais indicado para o seu caso.
Então, muito bem. Vamos começar. Como um sistema ERP muda as lojas?
Fique confortável e aproveite a leitura.
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O que é um sistema ERP
O ERP tem origem no inglês (Enterprise Resource Planning, ou Planejamento dos Recursos da Empresa) e consiste em uma série de funcionalidades operadas por um software que auxilia na gestão de processos dentro da organização.
Uma das mais importantes funções desse Sistema de Gestão Empresarial é a otimização do fluxo de informações, facilitando a tomada de decisão por parte dos gestores.
Em breves palavras, um ERP ajuda as empresas a alcançarem os seus objetivos de negócio de maneira mais facilitada, coletando e organizando dados em diferentes níveis, e também oferecendo indicadores de performance em tempo real que ajudam na aferição do status das operações.
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O que são módulos do sistema ERP?
Um ERP é dividido em diferentes partes para tornar mais viável o fluxo de informações de vários níveis de complexidade dentro de uma empresa, possibilitando, além de uma melhor performance, a tomada de decisão baseada em dados, o que garante mais assertividade para os gestores.
Os módulos de uma solução ERP compõem a ferramenta de forma geral, e quando todos eles estão instalados, funcionam como engrenagens em uma máquina.
Em outras palavras, trata-se de um complexo de funcionalidades necessárias para automatizar processos de um negócio. Sendo assim, a solução ERP modular se torna mais flexível e permite uma manutenção e instalação com melhor desempenho, podendo até ser implantado aos poucos.
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Implantar um ERP por etapas, segundo as primeiras necessidades de um empresa, é uma das vantagens de um sistema ERP modular, já que a implantação pode levar dias, isto é, alguns módulos podem ser implantados priorizando algumas áreas.
Se é melhor começar a implantação pelo departamento financeiro ao mesmo tempo que se implanta o estoque, não tem problema, essa condição vai depender de cada caso.
Em síntese, a modularização torna mais prático a padronização e a automatização de processos, e melhorando a eficiência das operações.
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Quais são as vantagens do sistema ERP para a sua loja?
Vamos avaliar quais são as principais vantagens apresentadas pelos sistemas ERP. Além de tudo, queremos trazer essa realidade para o dia a dia dos empresários, sobretudo pensando no varejo.
Então, vamos lá, vamos começar.
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Automação
O sistema reduz o tempo para efetuar tarefas burocráticas, automatiza atividades e facilita na padronização de processos, consequentemente agiliza o negócio, podendo atender demandas de forma ágil e melhora a colaboração entre diferentes setores.
Visão por Segmento
Avaliando os segmentos das empresas, claramente temos a ciência que cada uma tem suas particularidades, e neste caso, a visão departamental atende a especificações gerais, mas são necessários módulos para atender unicamente algum processo do segmento.
Por exemplo, uma empresa de Plano de Saúde tem um processo específico que visa atender apenas às suas atividades, diferente de uma empresa de comércio exterior que terá que executar processos de despachos aduanas, por exemplo, neste caso podemos ter módulos específicos para segmentos de mercado, chamados Verticais.
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Utilidade
A empresa que adota um sistema ERP também diminui gastos e custos com ações operacionais e contratações de profissionais — pessoas que executariam esse tipo de controle e organização.
Você quer melhorar a administração e encontrar soluções para problemas? Então saiba: o sistema ERP terá as informações de que precisa!
O mais impressionante nesse sistema é sua forma de adaptação, uma vez que ele pode ser moldado de acordo com dados e também conforme as próprias necessidades empresariais — em relação a questões de segurança, armazenamento de estoque, publicidade, administração e controle contábil/financeiro, por exemplo.
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Gestão de estoque
Com um controle preciso do estoque, é possível evitar a falta de um item importante e coordenar as compras para a melhor data e na quantidade adequada, evitando quebras de estoque.
Assim, é possível garantir um bom atendimento aos clientes, sem a preocupação de capital parado no estoque.
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Redução de custos
Por aumentar o controle sobre todas as atividades, o software ERP ajuda a diminuir os custos do empreendimento.
O domínio dos itens em estoque, por exemplo, reduz as perdas de materiais em caso de vencimento do prazo de validade.
Ao identificar que algum produto está próximo da data de expiração, o gestor pode aplicar uma promoção especial para reduzir a sua perda.
A solução ainda proporciona aumento na produtividade dos colaboradores, uma vez que as tarefas são automatizadas e o trabalho manual é reduzido. Consequentemente, o gestor pode observar:
- Maior cumprimento dos prazos de entrega;
- Diminuição da necessidade de contratação de mais profissionais;
- Redução dos custos de TI.
Agora você já sabe como um sistema ERP muda o varejo e a sua loja.
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Agradecemos a leitura e até a próxima.
